Databeskyttelseserklæring

KYOCERA SENCO EMEA B.V., med hovedsæde i Pascallaan 88, 8218 NJ Lelystad, Nederlandene, er ansvarlig for at behandle personoplysninger som angivet i denne erklæring om beskyttelse af personoplysninger. Disse personoplysninger behandles og opbevares sikkert med størst mulig omhu. Denne privatlivserklæring gælder for KYOCERA SENCO EMEA B.V. og alle datterselskaber, uanset placering eller jurisdiktion.

Kontaktoplysninger:
KYOCERA SENCO EMEA B.V.
Pascallaan 88
8218 NJ Lelystad
Nederlandene
+31 (0)320 295 575

Kategorier af personoplysninger
KYOCERA SENCO EMEA B.V. behandler dine personoplysninger, fordi du gør brug af vores tjenester, eller fordi du selv giver os dine personoplysninger. Nedenfor er en oversigt over de personoplysninger, vi behandler:

  • Fornavn og efternavn
  • Køn
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • E-mailadresse
  • Oplysninger om din aktivitet på vores websted
  • Internetbrowser og enhedstype
  • Placeringen af din enhed

Webstederne tilhørende KYOCERA SENCO EMEA B.V. indeholder links til andre websteder, der ligger uden for domænet tilhørende KYOCERA SENCO EMEA B.V. Disse links er kun inkluderet som information til brugerne af vores websted. KYOCERA SENCO EMEA B.V. er ikke ansvarlig for indholdet af andre websteder eller for beskyttelsen af personoplysninger på disse websteder.

Særlige eller følsomme personoplysninger
Vores websted eller tjeneste har ikke til hensigt at indsamle data om besøgende på webstedet, der er yngre end 16 år, medmindre de har tilladelse fra en forælder eller værge. Vi kan dog ikke kontrollere, om en besøgende er ældre end 16 år. Vi anbefaler derfor, at forældre er også involveret i deres børns onlineaktiviteter for at forhindre, at oplysninger om børn indsamles uden forældrenes tilladelse. Hvis du mener, at vi har indsamlet personoplysninger om en mindreårig uden en sådan tilladelse, bedes du kontakte os via [email protected], så sletter vi disse oplysninger.

Til hvilket formål og på hvilket grundlag behandler vi dine personoplysninger
KYOCERA SENCO EMEA B.V. behandler dine personoplysninger til følgende formål:
– til at sende dig vores nyhedsbrev eller reklamebrochaure
– for at kunne ringe eller e-maile dig, hvis dette er nødvendigt for, at vi kan levere vores tjenester
– for at informere dig om ændringer i vores tjenester og produkter
– for at administrere, holde operationel og forbedre vores websted.

KYOCERA SENCO EMEA B.V. behandler personoplysninger baseret på samtykke i henhold til art. 6(1)(a) GDPR, som du frit kan give eller nægte. Du vil se muligheden for at give dit samtykke, når du besøger vores websted for første gang. Du kan til enhver tid ændre dine beslutninger. Hvis du ikke giver din tilladelse, er det muligt, at du ikke vil være i stand til at gøre brug af visse tjenester. Hvis vi ønsker at bruge dine personoplysninger til et nyt eller andet formål, vil vi også informere dig om dette. Dine data vil i dette tilfælde kun blive brugt på denne anden måde, hvis det er påkrævet eller tilladt i henhold til den relevante lov, eller hvis du har givet din tilladelse.

Automatiseret beslutningstagning
KYOCERA SENCO EMEA B.V. træffer ikke beslutninger på grundlag af automatiseret behandling om forhold, der kan have betydelige konsekvenser for personer. Det drejer sig om beslutninger, der træffes af computerprogrammer eller -systemer uden nogen form for involvering af en faktisk person (f.eks. en ansat hos KYOCERA SENCO EMEA B.V.).

Hvor længe gemmer vi dine personoplysninger
KYOCERA SENCO EMEA B.V. opbevarer ikke dine data længere, end hvad der er strengt nødvendigt for at opfylde det formål, som dine data er indsamlet til. Vi opretholder følgende opbevaringsperioder for følgende kategorier af personoplysninger:

Kontaktformular:
Hvis du udfylder en formular på webstedet eller sender os en e-mail – afhængigt af formularens art eller indholdet af din e-mail – vil de data, du sender os, blive opbevaret, så længe disse oplysninger er nødvendige for at svare på eller håndtere anmodninger.

Google Analytics:
Vi bruger Google Analytics til at optage generelle besøgsdata. Disse data bruges derfor til statistiske analyser af besøgs- og klikkeadfærd på webstedet og giver os mulighed for at optimere webstedets funktion. Vi har også konfigureret Google Analytics til at være fortrolighedsvenligt, således at IP-adresser anonymiseres, og data sendes over en sikker forbindelse. De anonymiserede data i Google Analytics vil blive opbevaret i 38 måneder.

Vi har indgået en databehandleraftale med Google. De statistiske data overføres til Google, som gemmer dataene på servere i Europa og USA. Læs Googles Privatlivspolitik for at få flere oplysninger samt Google Analytics' specifikke politik om beskyttelse af personoplysninger. For oplysninger om, hvordan Google overholder GDPR, kan du læse mere på de forskellige websider, såsom Google Cloud og GDPR, og hvad Google gør med hensyn til databeskyttelse.

Google bruger disse oplysninger til at overvåge, hvordan vores websted bruges, til at kunne give os rapporter på webstedet og til at tilbyde KYOCERA SENCO EMEA B.V., som annoncør, oplysninger om effektiviteten af vores kampagner. Google kan også overføre disse oplysninger til tredjeparter, hvor det kræves ved lov, eller hvor sådanne tredjeparter behandler oplysningerne på Googles vegne. Vi har ingen kontrol over dette.

Vi vil især gerne gøre dig opmærksom på, at disse data aldrig kan spores tilbage til dig som person eller individ af KYOCERA SENCO EMEA B.V., undtagen i situationer, hvor du identificerer dig selv som person gennem en af formularerne på webstedet. Det kan for eksempel være tilfældet, hvor du indtaster en e-mailadresse, når du tilmelder dig nyhedsbrevet eller gør brug af en webformular. I sådanne tilfælde kan din besøgsadfærd knyttes til de data, du har indtastet.

Deling af personoplysninger med tredjeparter
KYOCERA SENCO EMEA B.V. videregiver kun data til tredjeparter, hvis dette er nødvendigt for at opfylde vores aftale med dig eller for at overholde en lovbestemt forpligtelse.

  • Google
    • Placeringsoplysninger

Vi kan bede om dit samtykke til at indsamle oplysninger om din enheds placering, såsom oplysninger, der identificerer din enheds præcise placering (f.eks. GPS-bredde- og længdegrad) eller dens omtrentlige placering (f.eks. mindre præcis placering estimeret baseret på en browsers eller enheds IP-adresse).

 

Vi bruger din placering til at give dig oplysninger om vores forhandlere i nærheden af dig. Hvis du har givet samtykke til at dele din nuværende placering for at finde en forhandler, og du ønsker at få en vejledning til denne forhandler, videregiver vi din nuværende placering til en tredjepartskorttjeneste for at give disse anvisninger. Du vil blive omdirigeret til denne tredjepartskorttjeneste, der vil overholde reglerne om beskyttelse af personoplysninger på deres vilkår.

 

For at vi kan bruge din placering, skal du enten aktivere dine placeringstjenester i operativsystemet og/eller indstille tilladelserne på din mobilenhed for at tillade videregivelsen af disse oplysninger.

    • ReCaptcha

Vi bruger Google reCAPTCHA til at afgøre, om du er en rigtig person og ikke en robot eller spamsoftware. reCAPTCHA er en gratis tjeneste fra Google til at beskytte websteder mod spamsoftware og ikke-menneskelige besøgende og bruges mest, når man udfylder formularer på websteder.

reCAPTCHA indsamler dine personoplysninger for at afgøre, om handlingerne på vores websted er foretaget af faktiske personer. Den kontrollerer også, om cookies fra andre Google-tjenester som YouTube eller Gmail allerede er i din browser. Endelig placerer reCAPTCHA yderligere cookies i din browser og tager et øjebliksbillede af din browser.

De indsamlede data såsom henvisnings-URL, operativsystem, cookies, adfærd, dato og sprogindstillinger, Javascript-objekter og skærmopløsning behandles af Google for at afgøre, om du er et menneske. Dataene vil blive gemt på de europæiske eller amerikanske Google-servere. For at få mere information om, hvordan Google gemmer dine data, kan du læse deresprivatlivspolitik og servicevilkår.

 

Cookies eller lignende teknikker
En cookie er en lille tekstfil, der gemmes på din computer, tablet eller smartphone første gang du besøger et websted. En cookie indeholder ofte et cookie-id, som er en unik identifikator for cookien. Dette giver websteder mulighed for at skelne mellem enkeltpersoner og huske deres præferencer.  KYOCERA SENCO EMEA B.V. bruger cookies til at analysere vores trafik, levere sociale mediefunktioner og tilpasse reklamer. KYOCERA SENCO EMEA B.V. anvender tre typer cookies:

  1. Væsentlige cookies. Disse cookies sikrer, at webstedet fungerer korrekt og gemmer ting som dine præferenceindstillinger, samt giver os mulighed for at optimere vores websted.

 

  1. Analytics-cookies. Disse cookies giver os en bedre forståelse af, hvor godt vores websted fungerer. Ved at bruge tredjepartsvirksomheder kan vi måle, hvilke sider på vores websted der besøges, og hvor ofte eller hvilke elementer der fungerer bedre på vores websted. Disse oplysninger er anonymiserede og vil kun blive brugt til at forbedre ydeevnen af vores websted. Det vil under ingen omstændigheder være muligt at oprette personlige profiler, og disse oplysninger kan heller ikke spores til en enkelt person.

 

  1. Annonceringscookies. Disse cookies bruges til at måle effektiviteten af vores online reklamekampagner og vise dig mere personlig reklame baseret på dine tidligere besøg på vores websted. Det giver os også et dybere kendskab til brugerne og deres adfærd på vores websted. Hver tredjepart (dvs. Facebook/YouTube), der bruges til disse cookies, har deres egen privatlivspolitik, som fortæller dig, hvordan de bruger personoplysningerne.
    1. YouTube registrerer flere cookies for at føre statistik over, hvilke videoer fra YouTube brugeren har set, for at gemme brugerens videoafspillerpræferencer og for at analysere visningsdetaljer. Du kan administrere din YouTube-historik, og hvilke personoplysninger de indsamler her. Hvis du vil vide mere om, hvordan YouTube bruger dine personoplysninger, kan du læse deres privatlivserklæring.
    2. Facebook registrerer webstedsanalyser, annoncemålretning og annoncemålingsdetaljer. Hvis du vil vide mere om, hvordan Facebook bruger dine personoplysninger, eller hvis du vil ændre dine præferencer, kan du læse deres privatlivserklæring

Ved at bruge knappen 'Mine indstillinger' nedenfor kan du se dine cookieindstillinger og ændre dine præferencer, hvis du ønsker det.

Hvis du ikke ønsker, at KYOCERA SENCO EMEA B.V. skal indsamle cookies, kan du blokere dem ved at aktivere den indstilling i din browser, der giver dig mulighed for at afvise indstillingen af alle eller nogle cookies. Dette kan dog påvirke tilgængeligheden af vores websted, da nogle cookies er nødvendige for at kunne vise visse oplysninger.

Sådan sikrer vi dine personoplysninger
KYOCERA SENCO EMEA B.V. tager beskyttelsen af dine personoplysninger meget alvorligt og træffer passende foranstaltninger for at forhindre misbrug, tab, uautoriseret adgang, uønsket videregivelse og uautoriserede ændringer. Hvis du mener, at dine personoplysninger ikke er ordentligt sikret, eller hvis der er indikationer på misbrug, bedes du kontakte [email protected].

Adgang til, rettelse eller sletning af personoplysninger
Du har ret til at få adgang til, rette eller slette dine personoplysninger. Du har også ret til at tilbagekalde din tilladelse til, at dine personoplysninger behandles, eller at gøre indsigelse mod, at dine personoplysninger behandles af KYOCERA SENCO EMEA B.V., og du har ret til at videregive dine data. Det vil sige, at du kan sende en anmodning til os om at sende de personoplysninger, vi opbevarer om dig i en computerfil, til dig eller en anden organisation, du angiver. Du kan indsende en anmodning om at få adgang til, rette, slette eller videregive dine personoplysninger eller trække din tilladelse tilbage eller gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger til [email protected]. Vi vil besvare din anmodning hurtigst muligt, men senest inden for fire uger. KYOCERA SENCO EMEA B.V. ønsker også at påpege, at du har mulighed for at indgive en klage til den nationale tilsynsmyndighed, den nederlandske databeskyttelsesmyndighed, via følgende link: https://ico.org.uk/make-a-complaint/

Ændringer i denne erklæring om beskyttelse af personoplysninger
KYOCERA SENCO EMEA B.V. forbeholder sig retten til at foretage ændringer i politikken om beskyttelse af personoplysninger. Vi anbefaler derfor, at du regelmæssigt besøger denne side for at se, om der er foretaget ændringer. Hvis KYOCERA SENCO EMEA B.V. indfører en vigtig ændring, der har konsekvenser for den måde, dine personoplysninger vil blive behandlet på, vil vi gøre dette kendt ved at sende en meddelelse på vores websteder.

Offentliggørelse: 25-05-2018
Seneste ændring: 29-07-2021

 

My settings